Vlookup Berfungsi Untuk Mencari Nilai Tepat Di Excel

Pengenalan tentang Vlookup

Vlookup adalah salah satu fungsi yang paling penting dalam Microsoft Excel. Fungsi ini memungkinkan pengguna untuk mencari nilai tertentu di dalam tabel dan mengembalikan nilai yang sesuai dari kolom yang diinginkan. Dalam bahasa Indonesia, Vlookup diterjemahkan menjadi lookup vertikal.

Dalam banyak kasus, Vlookup digunakan untuk menggabungkan dua tabel atau rentang data berbeda. Misalnya, jika Anda memiliki sebuah daftar dengan nama dan nomor identifikasi nasabah, dan Anda ingin menambahkan kolom dengan nama bank tempat mereka membuka rekening, maka Vlookup dapat digunakan untuk mencocokkan nomor identifikasi nasabah dengan nomor identifikasi pada tabel bank dan mengembalikan nama bank yang sesuai.

Langkah-langkah Menggunakan Vlookup

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menggunakan Vlookup pada Microsoft Excel:

1. Menentukan Data

Sebelum Anda dapat menggunakan Vlookup, Anda perlu menentukan rentang data yang akan digunakan sebagai sumber. Rentang data ini harus terdiri dari dua kolom atau lebih, dan kolom pertama harus berisi nilai yang akan dicari. Misalnya, jika Anda ingin mencari nama nasabah, kolom pertama harus berisi nomor identifikasi nasabah.

2. Menentukan Tabel Lookup

Setelah menentukan rentang data sebagai sumber, langkah selanjutnya adalah menentukan tabel lookup. Tabel lookup ini adalah rentang data yang akan dicari oleh Vlookup. Tabel lookup harus memiliki struktur yang sama dengan rentang data sumber, dan kolom pertama harus berisi nilai yang akan dicari.

3. Menentukan Nomor Kolom Hasil

Selanjutnya, Anda perlu menentukan nomor kolom hasil. Nomor kolom ini menunjukkan kolom pada tabel lookup yang akan diambil nilai kembaliannya. Nomor kolom ini dimulai dari satu untuk kolom pertama dalam tabel lookup.

4. Menentukan Jenis Pencocokan

Vlookup dapat melakukan dua jenis pencocokan: pencocokan eksak dan pencocokan mendekati. Pencocokan eksak mencari nilai yang persis sama dengan nilai yang dicari, sedangkan pencocokan mendekati mencari nilai terdekat dengan nilai yang dicari. Untuk melakukan pencocokan eksak, Anda perlu menentukan nilai benar. Untuk melakukan pencocokan mendekati, Anda perlu menentukan nilai salah.

5. Mengetikkan Fungsi Vlookup

Setelah menentukan semua parameter yang diperlukan, Anda dapat mengetikkan rumus Vlookup pada sel yang diinginkan. Rumus Vlookup memiliki format berikut:

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

Di mana:

– lookup_value adalah nilai yang akan dicari.
– table_array adalah rentang data yang akan dicari.
– col_index_num adalah nomor kolom hasil.
– range_lookup adalah jenis pencocokan (benar atau salah).

Contoh Penggunaan Vlookup

Berikut ini adalah contoh penggunaan Vlookup pada Microsoft Excel:

Misalnya Anda memiliki dua tabel data, yaitu tabel data produk dan tabel data harga. Tabel data produk terdiri dari dua kolom: ID produk dan nama produk. Tabel data harga juga terdiri dari dua kolom: ID produk dan harga. Anda ingin mencari harga untuk produk tertentu.

Langkah 1: Menentukan Rentang Data

Pertama, Anda perlu menentukan rentang data untuk tabel data produk dan tabel data harga. Misalnya, tabel data produk berada di sel A2:B6, dan tabel data harga berada di sel D2:E6.

Langkah 2: Menentukan Tabel Lookup

Selanjutnya, Anda perlu menentukan tabel lookup untuk tabel data harga. Tabel lookup ini adalah sel D2:E6.

Langkah 3: Menentukan Nomor Kolom Hasil

Anda perlu menentukan nomor kolom hasil, yaitu kolom harga. Karena kolom harga berada di kolom kedua dari tabel lookup, maka nomor kolom hasilnya adalah 2.

Langkah 4: Menentukan Jenis Pencocokan

Anda ingin melakukan pencocokan eksak, sehingga Anda perlu menentukan nilai benar.

Langkah 5: Mengetikkan Fungsi Vlookup

Setelah menentukan semua parameter yang diperlukan, Anda dapat mengetikkan rumus Vlookup pada sel yang diinginkan. Misalnya, jika Anda ingin mencari harga untuk produk dengan ID 102, maka rumus yang harus Anda ketikkan adalah:

=VLOOKUP(102,$D$2:$E$6,2,TRUE)

Setelah mengetikkan rumus Vlookup, hasilnya akan diambil dari kolom harga pada tabel lookup dan ditampilkan pada sel di mana rumus ditempatkan.

Kesimpulan

Vlookup merupakan salah satu fungsi yang sangat berguna pada Microsoft Excel. Fungsi ini memungkinkan pengguna untuk mencari nilai tertentu di dalam tabel dan mengembalikan nilai yang sesuai dari kolom yang diinginkan. Dalam banyak kasus, Vlookup digunakan untuk menggabungkan dua tabel atau rentang data berbeda. Dengan mengikuti langkah-langkah sederhana yang telah dijelaskan di atas, Anda dapat dengan mudah menggunakan Vlookup pada Microsoft Excel untuk membantu Anda dalam menganalisis data dan membuat keputusan yang lebih baik.