Bicara Fakta Informasi Berita Terkini, Berita Terbaru dan Berita Hari Ini
Daftar Isi
Apa itu Rumus Vlookup?
Rumus Vlookup merupakan salah satu rumus dalam Microsoft Excel yang berguna untuk mencari nilai pada suatu tabel dengan menggunakan nilai yang terdapat pada kolom lain dalam tabel yang sama. Dengan menggunakan rumus Vlookup, pengguna dapat menghemat waktu dalam mencari data atau informasi yang dibutuhkan pada tabel yang besar.
Rumus Vlookup terdiri dari beberapa argumen, yaitu argumen Lookup_value, Table_array, Col_index_num, Range_lookup. Setiap argumen tersebut memiliki fungsi dan penggunaannya masing-masing.
Argumen Rumus Vlookup
1. Lookup_value : Argumen ini berisi nilai yang ingin dicari pada tabel. Nilai ini dapat berupa angka, teks, referensi sel atau formula. Nilai ini harus sama dengan tipe data pada kolom pencarian.
2. Table_array : Argumen ini adalah tabel yang ingin dicari nilai dari argumen Lookup_value. Tabel harus terdiri dari dua atau lebih kolom, dan kolom yang pertama harus terdiri dari nilai-nilai unik yang digunakan sebagai acuan untuk pencarian.
3. Col_index_num : Argumen ini menentukan kolom dalam tabel array yang akan dikembalikan nilainya. Kolom yang dipilih harus dalam urutan numerik. Jika kolom yang ingin ditampilkan berada pada urutan kedua, maka nilai argumen Col_index_num harus diisi dengan angka 2.
4. Range_lookup : Argumen ini adalah opsional dan menentukan apakah pencarian harus dilakukan secara eksak atau mendekati. Jika argumen ini diisi dengan nilai TRUE atau kosong, maka pencarian akan dilakukan secara mendekati. Jika argumen ini diisi dengan nilai FALSE, maka pencarian akan dilakukan secara eksak.
Persiapan Data Sebelum Membuat Rumus Vlookup
Sebelum membuat rumus Vlookup, ada beberapa persiapan yang harus dilakukan terlebih dahulu. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Persiapkan data tabel yang akan digunakan untuk pencarian nilai. Pastikan data sudah terstruktur dengan baik dan nilai unik pada kolom pencarian tidak ada yang sama.
2. Tentukan nilai yang ingin dicari pada tabel.
3. Tentukan kolom pada tabel yang akan menampilkan nilai pencarian.
4. Pastikan bahwa tabel yang digunakan sudah terurut berdasarkan kolom pencarian atau menggunakan fitur pengurutan data pada Excel.
Cara Penulisan Rumus Vlookup Yang Benar Adalah
Setelah mempersiapkan data dan menentukan nilai yang akan dicari, berikut adalah cara penulisan rumus Vlookup yang benar:
1. Buka Microsoft Excel dan buat sebuah worksheet baru.
2. Isi kolom pertama pada worksheet dengan nilai-nilai unik yang akan digunakan sebagai acuan untuk pencarian.
3. Pada kolom kedua, masukkan nilai-nilai yang akan dicari pada tabel.
4. Isi kolom ketiga dengan nilai-nilai yang ingin ditampilkan sebagai hasil pencarian.
5. Tentukan sel tempat hasil pencarian akan ditampilkan.
6. Ketikkan rumus Vlookup pada sel tersebut dengan mengetikkan =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup) .
7. Ganti argumen-argumen pada rumus Vlookup dengan data yang sesuai dengan urutan yang benar.
8. Tekan tombol Enter pada keyboard untuk menampilkan hasil pencarian.
Contoh Kasus Penggunaan Rumus Vlookup
Berikut adalah contoh kasus penggunaan rumus Vlookup dalam Microsoft Excel:
1. Buka Microsoft Excel dan buat sebuah worksheet baru.
2. Isi kolom pertama pada worksheet dengan nama-nama buah.
3. Pada kolom kedua, masukkan harga-harga buah.
4. Isi kolom ketiga dengan nilai-nilai yang ingin ditampilkan sebagai hasil pencarian.
5. Tentukan sel tempat hasil pencarian akan ditampilkan.
6. Ketikkan rumus Vlookup pada sel tersebut dengan mengetikkan =VLOOKUP(G2, A2:B7, 2, FALSE) .
7. Tekan tombol Enter pada keyboard untuk menampilkan hasil pencarian.
Dalam contoh kasus ini, kita ingin mencari harga buah pisang yang terdapat pada tabel. Oleh karena itu, nilai yang akan dicari adalah pisang dan kolom yang ingin ditampilkan adalah kolom harga. Setelah melakukan pengaturan pada worksheet dan mengetikkan rumus Vlookup, kita akan mendapatkan hasil pencarian yang ditampilkan pada sel yang telah ditentukan sebelumnya.
Tips dan Trik Dalam Menggunakan Rumus Vlookup
Berikut adalah beberapa tips dan trik dalam menggunakan rumus Vlookup:
1. Gunakan argumen Range_lookup dengan bijak. Jika pengguna tidak yakin dengan nilai yang ingin dicari, gunakan argumen Range_lookup dengan nilai TRUE atau kosong agar pencarian dapat dilakukan secara mendekati.
2. Pastikan tabel yang digunakan sudah terurut berdasarkan kolom pencarian. Hal ini akan mempercepat waktu pencarian dan mencegah terjadinya kesalahan dalam penentuan hasil pencarian.
3. Gunakan nama range untuk tabel yang akan digunakan. Dengan menggunakan nama range, pengguna dapat mempermudah dalam mengetikkan rumus Vlookup dan mencegah terjadinya kesalahan dalam pengetikan argumen.
4. Gunakan rumus IFERROR untuk menangani nilai-nilai yang tidak ditemukan pada tabel. Dengan menggunakan rumus IFERROR, pengguna dapat menampilkan pesan kesalahan atau nilai default jika pencarian tidak menghasilkan nilai yang dicari.
Kesimpulan
Rumus Vlookup merupakan salah satu rumus penting dalam Microsoft Excel yang berguna untuk mencari nilai pada suatu tabel dengan menggunakan nilai yang terdapat pada kolom lain dalam tabel yang sama. Dalam penggunaannya, pengguna harus memperhatikan argumen-argumen yang digunakan dan melakukan persiapan data dengan baik untuk memperoleh hasil pencarian yang akurat. Dalam penggunaannya, pengguna juga dapat mengikuti tips dan trik yang telah dijelaskan untuk mempermudah dalam penggunaan rumus Vlookup.
