Cara Mudah Melakukan Pengurangan Di Excel Dengan Rumus Exact

Pengurangan dalam Excel adalah salah satu kemampuan dasar yang harus dimiliki oleh setiap orang yang ingin mengolah data dengan baik. Dalam bahasa Inggris, pengurangan disebut sebagai subtraction. Pengurangan dalam Excel sangat penting karena dapat membantu kita untuk melakukan berbagai macam perhitungan yang berkaitan dengan pengurangan, seperti menghitung selisih antara dua angka atau menghitung total pengurangan dari sejumlah data.

Pada artikel ini, kita akan membahas secara lengkap tentang pengurangan dalam Excel. Kita akan membahas tentang apa itu pengurangan, mengapa pengurangan penting dalam Excel, serta cara melakukan pengurangan dalam Excel dengan mudah. Selain itu, kita juga akan membahas tentang beberapa tips dan trik yang dapat membantu meningkatkan produktivitas dan efisiensi dalam melakukan pengurangan dalam Excel.

Apa itu Pengurangan dalam Excel?

Pengurangan dalam Excel adalah sebuah proses matematika dasar yang digunakan untuk mengurangi satu angka dengan angka lainnya. Dalam Excel, pengurangan dilakukan dengan menggunakan rumus atau fungsi pengurangan. Fungsi pengurangan dalam Excel biasanya ditulis sebagai = A1 – B1, dengan A1 dan B1 merupakan angka atau sel yang ingin dikurangi.

Contoh pengurangan dalam Excel:

Jika kita memiliki data sebagai berikut:
1. Angka pertama adalah 10
2. Angka kedua adalah 5

Maka untuk melakukan pengurangan antara angka pertama dan kedua, kita dapat menggunakan rumus = 10 – 5, yang akan menghasilkan nilai 5.

Mengapa Pengurangan Penting dalam Excel?

Pengurangan dalam Excel sangat penting dalam pengolahan data. Ada beberapa alasan mengapa pengurangan sangat penting dalam Excel, antara lain:

1. Memudahkan Pengolahan Data

Dalam pengolahan data, kita seringkali perlu melakukan perhitungan matematika dasar seperti pengurangan. Dengan menggunakan Excel, pengurangan dapat dilakukan dengan mudah dan cepat, sehingga memudahkan proses pengolahan data.

2. Akurasi Data yang Tinggi

Dalam melakukan pengurangan, Excel menggunakan formula atau rumus yang terprogram dengan baik. Hal ini membuat pengurangan menjadi sangat akurat dan tidak mudah terjadi kesalahan.

3. Efisiensi Waktu

Dalam penggunaan Excel, pengurangan dapat dilakukan secara otomatis dengan menggunakan rumus atau fungsi pengurangan. Hal ini membuat pengurangan menjadi lebih efisien dan menghemat waktu.

Cara Melakukan Pengurangan dalam Excel

Untuk melakukan pengurangan dalam Excel, kita dapat menggunakan dua cara yaitu dengan menggunakan rumus atau menggunakan tombol auto sum. Berikut adalah penjelasan tentang cara melakukan pengurangan dalam Excel:

1. Menggunakan Rumus

Untuk melakukan pengurangan dengan rumus, kita dapat mengikuti langkah-langkah berikut:

– Langkah 1: Buatlah sebuah worksheet baru di Excel.
– Langkah 2: Ketikkan angka yang ingin dikurangi pada sel A1 dan angka yang ingin dikurangkan pada sel B1.
– Langkah 3: Ketikkan rumus pengurangan =A1-B1 pada sel C1. Setelah itu, tekan tombol Enter pada keyboard.
– Langkah 4: Hasil pengurangan akan muncul pada sel C1.

2. Menggunakan Tombol Auto Sum

Selain menggunakan rumus, kita juga dapat melakukan pengurangan dengan menggunakan tombol auto sum. Tombol auto sum adalah sebuah fitur yang disediakan oleh Excel untuk melakukan perhitungan secara otomatis. Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukan pengurangan dengan menggunakan tombol auto sum:

– Langkah 1: Buatlah sebuah worksheet baru di Excel.
– Langkah 2: Ketikkan angka yang ingin dikurangi pada sel A1 dan angka yang ingin dikurangkan pada sel B1.
– Langkah 3: Pilih sel kosong pada sel C1.
– Langkah 4: Klik pada tombol Auto Sum (Σ) yang terletak pada toolbar Excel. Tombol ini biasanya terletak di pojok kanan atas worksheet.
– Langkah 5: Ketikkan sel yang ingin dikurangi, misalnya =A1-B1, kemudian tekan tombol Enter pada keyboard.
– Langkah 6: Hasil pengurangan akan muncul pada sel C1.

Tips dan Trik Pengurangan dalam Excel

Selain cara dasar dalam melakukan pengurangan, terdapat beberapa tips dan trik yang dapat membantu meningkatkan produktivitas dan efisiensi dalam melakukan pengurangan dalam Excel. Berikut adalah beberapa tips dan trik pengurangan dalam Excel:

1. Gunakan Referensi Sel untuk Pengurangan

Dalam melakukan pengurangan, kita seringkali perlu menggunakan nilai dari sel lain. Untuk menghemat waktu dan mencegah kesalahan, kita dapat menggunakan referensi sel dalam rumus pengurangan. Dengan menggunakan referensi sel, kita dapat melakukan pengurangan dengan lebih cepat dan efisien.

Contohnya, untuk menjumlahkan sel A1 hingga A10, kita dapat menggunakan rumus =SUM(A1:A10) daripada mengetikkan rumus =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10.

2. Gunakan Shortcuts untuk Menjalankan Fungsi

Dalam Excel, terdapat banyak shortcuts yang dapat membantu kita untuk menjalankan fungsi dengan lebih cepat dan mudah. Beberapa shortcuts yang sering digunakan dalam pengurangan adalah:

– ALT + = : Menjalankan fungsi auto sum pada sel yang dipilih.
– CTRL + – : Memilih sel yang dipilih dan menghapus sel tersebut.
– CTRL + SHIFT + – : Memilih sel yang dipilih dan menghapus sel tersebut, serta menggeser sel yang ada di sebelah kanannya ke arah kiri.

3. Menggunakan Format Sel yang Sesuai

Dalam Excel, kita dapat mengatur format sel agar sesuai dengan kebutuhan kita. Misalnya, kita dapat mengatur format sel menjadi format angka dengan dua digit di belakang koma. Dalam melakukan pengurangan, kita juga dapat menggunakan format sel yang sesuai agar hasil pengurangan menjadi lebih mudah dibaca dan dipahami.

4. Menggunakan Fungsi IFERROR

Dalam melakukan perhitungan, terkadang kita seringkali mengalami kesalahan atau error. Untuk mengatasi hal ini, kita dapat menggunakan fungsi IFERROR. Fungsi IFERROR berguna untuk menangani kesalahan atau error yang muncul pada rumus atau fungsi. Dengan menggunakan fungsi IFERROR, kita dapat menampilkan pesan error yang kita inginkan.

Contohnya, jika kita ingin menampilkan pesan error “Nilai Tidak Valid” ketika terjadi kesalahan pada rumus pengurangan, kita dapat menggunakan rumus =IFERROR(A1-B1, “Nilai Tidak Valid”).

5. Menggunakan Fungsi SUMIF dan SUMIFS

Selain fungsi pengurangan, Excel juga menyediakan beberapa fungsi lain yang berguna untuk melakukan perhitungan angka. Salah satu fungsi tersebut adalah SUMIF dan SUMIFS. Fungsi SUMIF dan SUMIFS berguna untuk menjumlahkan nilai pada sel yang memenuhi kriteria tertentu.

Contohnya, jika kita ingin menjumlahkan nilai pada sel A1 hingga A10 yang nilainya lebih besar dari 5, kita dapat menggunakan rumus =SUMIF(A1:A10,>5). Sedangkan jika kita ingin menjumlahkan nilai pada sel A1 hingga A10 yang nilainya lebih besar dari 5 dan kurang dari 10, kita dapat menggunakan rumus =SUMIFS(A1:A10,>5,A1:A10,