Cara Menggunakan Vlookup di Excel

Vlookup merupakan salah satu fitur penting dalam Microsoft Excel yang digunakan untuk mencari data yang terletak di dalam tabel. Fitur ini memudahkan pengguna untuk mencari data yang dibutuhkan dengan cepat dan mudah. Cara menggunakan Vlookup di Excel sangat mudah dilakukan, namun bagi sebagian orang yang baru belajar menggunakan Excel mungkin membutuhkan sedikit waktu untuk memahaminya.

Step 1: Siapkan Data Tabel

Langkah pertama sebelum menggunakan Vlookup adalah menyiapkan data tabel. Data tabel ini akan menjadi sumber data yang akan dicari. Data tabel dapat berisi informasi seperti nama, alamat, nomor telepon, dan lain sebagainya. Pastikan data tabel sudah terurut dengan benar sebelum melakukan pencarian dengan Vlookup.

Step 2: Tentukan Cell Tempat Hasil Pencarian Akan Ditampilkan

Langkah selanjutnya adalah menentukan cell tempat hasil pencarian akan ditampilkan. Hasil pencarian ini nantinya akan muncul di dalam cell yang Anda tentukan. Pastikan cell ini kosong dan siap untuk menampilkan hasil pencarian.

Step 3: Ketik Rumus Vlookup

Setelah menentukan cell tempat hasil pencarian akan ditampilkan, langkah selanjutnya adalah mengetik rumus Vlookup. Rumus ini akan membantu Anda mencari data yang Anda butuhkan. Berikut adalah rumus Vlookup yang dapat Anda gunakan:

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num, [range_lookup])

Penjelasan:

– lookup_value: nilai yang ingin Anda cari dalam data tabel.
– table_array: rentang sel data tabel yang ingin Anda cari nilai.
– col_index_num: nomor kolom di dalam rentang sel data tabel yang ingin Anda ambil nilainya.
– range_lookup: nilai Opsional yang menetapkan apakah pencarian akan dilakukan dengan benar (TRUE) atau tidak (FALSE) atau apakah pencarian akan dilakukan dengan kriteria pencocokan yang lebih khusus.

Step 4: Isi Nilai Rumus Vlookup

Setelah mengetik rumus Vlookup, langkah selanjutnya adalah mengisi nilai yang diperlukan di dalam rumus tersebut. Misalnya, jika Anda ingin mencari alamat seseorang dengan nama Andi dalam tabel data, maka nilai Andi harus dimasukkan di dalam argumen lookup_value. Kemudian, tentukan sel tabel yang ingin Anda cari dengan memasukkan range sel data tabel di dalam argumen table_array. Selanjutnya, tentukan nomor kolom yang ingin Anda ambil nilainya dan masukkan nomor tersebut di dalam argumen col_index_num.

Step 5: Tambahkan Nilai Range_lookup

Terakhir, tambahkan nilai range_lookup jika diperlukan. Nilai ini menentukan apakah pencarian akan dilakukan dengan benar (TRUE) atau tidak (FALSE) atau apakah pencarian akan dilakukan dengan kriteria pencocokan yang lebih khusus. Jika tidak yakin, gunakan nilai TRUE.

Contoh Penggunaan Rumus Vlookup

Misalnya, Anda memiliki tabel data seperti di bawah ini:

| Nama | Alamat | No. Telepon |
|——-|——–|————-|
| Andi | Jl. A | 08123456789 |
| Budi | Jl. B | 08234567890 |

Cara menggunakan Vlookup di Excel adalah dengan mengetik rumus berikut di dalam cell yang ingin Anda tampilkan hasil pencariannya:

=VLOOKUP(Andi,A1:C3,2,TRUE)

Penjelasan:

– Lookup_value: Andi
– Table_array: A1:C3
– Col_index_num: 2 (untuk mendapatkan alamat)
– Range_lookup: TRUE

Hasilnya akan muncul di dalam cell yang telah Anda tentukan sebelumnya. Dalam contoh ini, hasil pencarian akan muncul di dalam cell yang sama dengan rumus Vlookup, yaitu Jl. A.

Dengan menggunakan rumus Vlookup, Anda dapat dengan mudah mencari data yang Anda butuhkan dalam tabel Excel. Fitur ini sangat bermanfaat untuk pengelolaan data yang kompleks dan besar. Semoga tutorial ini dapat membantu Anda dalam menggunakan Vlookup di Excel.