Bicara Fakta Informasi Berita Terkini, Berita Terbaru dan Berita Hari Ini
Daftar Isi
Cara Pengurangan Di Excel: Tips dan Trik
Excel adalah salah satu program spreadsheet yang paling populer di dunia. Dalam Excel, kita dapat melakukan berbagai macam perhitungan matematika, termasuk pengurangan. Pengurangan di Excel sangat mudah dilakukan dan dapat membantu dalam melakukan perhitungan dalam waktu yang lebih efisien. Berikut ini adalah beberapa tips dan trik untuk melakukan pengurangan di Excel.
Menampilkan Angka Negatif dalam Pengurangan
Ketika melakukan pengurangan di Excel, seringkali kita menemukan angka negatif dalam hasil perhitungan. Namun, Excel dapat menampilkan angka negatif dalam beberapa cara yang berbeda. Berikut ini adalah beberapa cara untuk menampilkan angka negatif dalam pengurangan di Excel.
1. Menampilkan angka negatif dengan tanda minus (-)
Cara paling sederhana untuk menampilkan angka negatif dalam pengurangan di Excel adalah dengan menambahkan tanda minus (-) di depan angka yang negatif. Misalnya, jika kita ingin mengurangkan 5 dari 10, maka kita dapat menulis formula =10-5. Namun, jika hasilnya adalah -5, maka kita harus menulis formula =10-15.
2. Menampilkan angka negatif dengan tanda kurung ()
Cara lain untuk menampilkan angka negatif dalam pengurangan di Excel adalah dengan menempatkan angka negatif dalam tanda kurung (). Misalnya, jika kita ingin mengurangkan 10 dari 5, maka kita dapat menulis formula =5-10. Namun, jika hasilnya adalah -5, maka kita dapat menulis formula =(5-10).
Menggunakan Fungsi SUM dan SUMIF
Fungsi SUM dan SUMIF adalah dua fungsi yang paling sering digunakan dalam pengurangan di Excel. Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan semua nilai dalam sebuah rentang sel, sedangkan fungsi SUMIF digunakan untuk menjumlahkan semua nilai dalam sebuah rentang sel yang memenuhi kriteria tertentu.
1. Menggunakan Fungsi SUM
Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan semua nilai dalam sebuah rentang sel. Misalnya, jika kita memiliki rentang sel A1:A5 yang berisi nilai 10, 20, 30, 40, dan 50, maka kita dapat menulis formula =SUM(A1:A5) untuk menjumlahkan semua nilai dalam rentang sel tersebut. Jika kita ingin mengurangkan nilai 20 dari total jumlah tersebut, maka kita dapat menulis formula =SUM(A1:A5)-20.
2. Menggunakan Fungsi SUMIF
Fungsi SUMIF digunakan untuk menjumlahkan semua nilai dalam sebuah rentang sel yang memenuhi kriteria tertentu. Misalnya, jika kita memiliki rentang sel A1:A5 yang berisi nama-nama buah seperti apel, jeruk, mangga, anggur, dan pisang, dan rentang sel B1:B5 yang berisi jumlah yang dijual untuk masing-masing buah tersebut, maka kita dapat menulis formula =SUMIF(A1:A5,apel,B1:B5) untuk menjumlahkan semua nilai dalam rentang sel B1:B5 yang memenuhi kriteria apel dalam rentang sel A1:A5. Jika kita ingin mengurangkan nilai 10 dari total jumlah tersebut, maka kita dapat menulis formula =SUMIF(A1:A5,apel,B1:B5)-10.
Menggunakan Fungsi SUBTOTAL
Fungsi SUBTOTAL adalah fungsi yang digunakan untuk melakukan perhitungan dengan mengabaikan nilai-nilai yang disembunyikan. Fungsi SUBTOTAL dapat digunakan untuk melakukan pengurangan di Excel dengan mengabaikan nilai-nilai yang tidak ingin dihitung.
1. Menggunakan Fungsi SUBTOTAL untuk menghitung seluruh rentang sel
Misalnya, jika kita memiliki rentang sel A1:A5 yang berisi nilai 10, 20, 30, 40, dan 50, dan kita ingin mengurangkan nilai 20 dari total jumlah tersebut, maka kita dapat menulis formula =SUBTOTAL(109,A1:A5)-20. Angka 109 menunjukkan bahwa kita ingin menghitung seluruh rentang sel.
2. Menggunakan Fungsi SUBTOTAL untuk menghitung rentang sel tertentu
Misalnya, jika kita memiliki rentang sel A1:A5 yang berisi nilai 10, 20, 30, 40, dan 50, dan kita ingin mengurangkan nilai 20 dari total jumlah rentang sel A1:A3, maka kita dapat menulis formula =SUBTOTAL(109,A1:A3)-20. Angka 109 menunjukkan bahwa kita ingin menghitung seluruh rentang sel, namun hanya rentang sel A1:A3 yang akan dihitung.
Menggunakan Format Angka
Excel menyediakan berbagai macam format angka yang dapat digunakan untuk menampilkan nilai dalam berbagai format. Format angka dapat digunakan untuk menampilkan hasil perhitungan dalam format yang lebih mudah dibaca dan lebih mudah dipahami.
1. Menggunakan Format Angka dalam Satuan Rupiah
Jika kita ingin menampilkan hasil perhitungan dalam satuan Rupiah, maka kita dapat menggunakan format angka dalam satuan Rupiah. Misalnya, jika kita ingin menampilkan hasil perhitungan 100.000 dalam satuan Rupiah, maka kita dapat menggunakan format angka Rp #,##0,00;[Red]Rp (#,##0,00). Jika hasil perhitungan adalah -100.000, maka format angka yang digunakan adalah Rp (#,##0,00);[Red]Rp #,##0,00.
2. Menggunakan Format Angka dalam Persen
Jika kita ingin menampilkan hasil perhitungan dalam persen, maka kita dapat menggunakan format angka dalam persen. Misalnya, jika kita ingin menampilkan hasil perhitungan 0,05 dalam persen, maka kita dapat menggunakan format angka 0,00%. Jika hasil perhitungan adalah -0,05, maka format angka yang digunakan adalah -0,00%.
Menggunakan Shortcut Keyboard
Shortcut keyboard adalah kombinasi tombol pada keyboard yang dapat digunakan untuk melakukan tindakan tertentu dalam Excel. Shortcut keyboard dapat membantu kita dalam menghemat waktu dan meningkatkan efisiensi dalam melakukan pengurangan di Excel.
1. Menggunakan Shortcut Keyboard untuk Menambahkan Tanda Minus (-)
Jika kita ingin menambahkan tanda minus (-) pada sel yang kita pilih, maka kita dapat menggunakan shortcut keyboard Ctrl+-.
2. Menggunakan Shortcut Keyboard untuk Menambahkan Fungsi SUM
Jika kita ingin menggunakan fungsi SUM, kita dapat menggunakan shortcut keyboard Alt+=.
3. Menggunakan Shortcut Keyboard untuk Mengedit Formula
Jika kita ingin mengedit formula yang ada di sel, maka kita dapat menggunakan shortcut keyboard F2.
4. Menggunakan Shortcut Keyboard untuk Menyalin Formula
Jika kita ingin menyalin formula dari satu sel ke sel lainnya, maka kita dapat menggunakan shortcut keyboard Ctrl+Drag sel.
Kesimpulan
Pengurangan di Excel sangat mudah dilakukan dan dapat membantu kita dalam melakukan perhitungan dalam waktu yang lebih efisien. Excel menyediakan berbagai macam fungsi dan format angka yang dapat digunakan untuk menghitung pengurangan dalam berbagai macam cara. Selain itu, shortcut keyboard dapat membantu kita dalam meningkatkan efisiensi dalam melakukan pengurangan di Excel. Dengan menggunakan beberapa tips dan trik di atas, kita dapat melakukan pengurangan di Excel dengan lebih mudah dan lebih efisien.
