Cara Menjumlahkan Di Excel Dengan Cepat: Tips Menggunakan Fungsi SUM Dan AutoSum

Cara Menjumlahkan Di Excel Dengan Cepat

Microsoft Excel merupakan salah satu aplikasi pengolah data yang paling populer digunakan di berbagai bidang pekerjaan. Excel dapat membantu kita dalam mengolah data secara efektif dan efisien. Salah satu fitur yang paling sering digunakan di Excel adalah fitur penjumlahan atau SUM.

Dalam artikel ini, kita akan membahas cara melakukan penjumlahan di Excel dengan cepat dan mudah dengan menggunakan beberapa teknik dan formula.

1. Menjumlahkan Baris atau Kolom

Cara paling sederhana untuk menjumlahkan baris atau kolom di Excel adalah dengan menggunakan formula SUM. Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukan penjumlahan pada baris atau kolom:

1.1. Pilih sel di bawah kolom atau di sebelah kanan baris yang akan dijumlahkan.

1.2. Ketik formula =SUM(.

1.3. Pilih sel pertama di baris atau kolom yang akan dijumlahkan.

1.4. Tekan tombol Shift dan tahan, lalu pilih sel terakhir di baris atau kolom yang akan dijumlahkan.

1.5. Tekan tombol Enter.

Contoh:

Misalnya, kita ingin menjumlahkan data pada kolom A dari baris 2 hingga 6. Berikut adalah langkah-langkahnya:

1. Pilih sel di bawah kolom A pada baris 7.

2. Ketik formula =SUM(.

3. Pilih sel A2.

4. Tekan tombol Shift dan tahan, lalu pilih sel A6.

5. Tekan tombol Enter.

2. Menjumlahkan Beberapa Range

Jika kita ingin menjumlahkan beberapa range pada lembar kerja Excel, kita dapat menggunakan formula SUM dan memasukkan range yang ingin dijumlahkan sebagai argumen. Berikut adalah langkah-langkahnya:

2.1. Ketik formula =SUM(.

2.2. Pilih sel pertama pada range yang ingin dijumlahkan.

2.3. Tekan tombol Shift dan tahan, lalu pilih sel terakhir pada range pertama.

2.4. Ketik tanda koma (,).

2.5. Pilih sel pertama pada range kedua.

2.6. Tekan tombol Shift dan tahan, lalu pilih sel terakhir pada range kedua.

2.7. Ulangi langkah 2.4 hingga 2.6 untuk setiap range yang ingin dijumlahkan.

2.8. Tutup formula dengan tanda kurung tutup ).

2.9. Tekan tombol Enter.

Contoh:

Misalnya kita ingin menjumlahkan data pada kolom A dari baris 2 hingga 6 dan data pada kolom B dari baris 2 hingga 6. Berikut adalah langkah-langkahnya:

1. Ketik formula =SUM(.

2. Pilih sel A2.

3. Tekan tombol Shift dan tahan, lalu pilih sel A6.

4. Ketik tanda koma (,).

5. Pilih sel B2.

6. Tekan tombol Shift dan tahan, lalu pilih sel B6.

7. Tutup formula dengan tanda kurung tutup ).

8. Tekan tombol Enter.

3. Menjumlahkan dengan Menggunakan Fungsi AutoSum

Excel juga menyediakan fitur AutoSum yang memungkinkan kita untuk melakukan penjumlahan secara otomatis dengan hanya satu klik. Fitur AutoSum dapat digunakan untuk menjumlahkan baris atau kolom, atau even untuk menjumlahkan beberapa range sekaligus. Berikut adalah langkah-langkahnya:

3.1. Letakkan kursor pada sel kosong di sebelah kanan atau bawah data yang akan dijumlahkan.

3.2. Klik tombol AutoSum pada tab Home.

3.3. Tekan tombol Enter.

Contoh:

Misalnya, kita memiliki data pada kolom A dari baris 2 hingga 6. Berikut adalah langkah-langkah menggunakan fitur AutoSum:

1. Letakkan kursor pada sel A7.

2. Klik tombol AutoSum pada tab Home.

3. Tekan tombol Enter.

4. Menjumlahkan Sel-Sel dengan Cepat

Jika kita hanya ingin menjumlahkan beberapa sel tertentu, kita dapat menggunakan formula SUM dengan memasukkan setiap sel yang ingin dijumlahkan sebagai argumen. Namun, cara ini dapat memakan waktu jika kita harus menjumlahkan banyak sel. Untungnya, ada teknik yang lebih cepat dan mudah untuk menjumlahkan sel-sel tertentu di Excel. Berikut adalah langkah-langkahnya:

4.1. Pilih sel yang ingin dijumlahkan.

4.2. Lihat pada status bar di bagian bawah layar. Di sana akan ditampilkan jumlah sel yang dipilih dan jumlah sel yang berisi angka.

4.3. Klik pada jumlah sel yang berisi angka di status bar.

4.4. Tekan tombol Enter.

Contoh:

Misalnya kita ingin menjumlahkan sel A2, B3, dan C4. Berikut adalah langkah-langkahnya:

1. Pilih sel A2, B3, dan C4.

2. Lihat pada status bar di bagian bawah layar. Di sana akan ditampilkan jumlah sel yang dipilih dan jumlah sel yang berisi angka.

3. Klik pada jumlah sel yang berisi angka di status bar.

4. Tekan tombol Enter.

5. Menjumlahkan Data yang Dipisahkan oleh Spasi atau Tanda Lain

Jika data yang ingin dijumlahkan dipisahkan oleh spasi atau tanda lain seperti koma atau titik koma, kita tidak dapat menggunakan formula SUM secara langsung. Namun, kita dapat menggunakan formula yang disebut dengan formula Array. Formula ini digunakan untuk menjumlahkan data yang dipisahkan oleh spasi atau tanda lain. Berikut adalah langkah-langkahnya:

5.1. Ketik formula =SUM(VALUE(.

5.2. Pilih sel pertama yang ingin dijumlahkan.

5.3. Ketik tanda koma (,).

5.4. Pilih sel terakhir yang ingin dijumlahkan.

5.5. Tutup formula dengan tanda kurung tutup ) dan tekan tombol Ctrl+Shift+Enter.

Contoh:

Misalnya kita memiliki data dalam satu sel seperti ini: 10 20 30. Berikut adalah langkah-langkah untuk menjumlahkannya:

1. Ketik formula =SUM(VALUE(.

2. Pilih sel yang berisi data yang ingin dijumlahkan.

3. Tutup formula dengan tanda kurung tutup ) dan tekan tombol Ctrl+Shift+Enter.

6. Menjumlahkan Data yang Terpisah di Beberapa Sheet

Jika kita memiliki data yang terpisah di beberapa sheet, kita dapat menggunakan formula SUMIF untuk menjumlahkan data dari beberapa sheet. Berikut adalah langkah-langkahnya:

6.1. Ketik formula =SUMIF(

6.2. Pilih sel pertama pada sheet pertama yang ingin dijumlahkan.

6.3. Ketik tanda koma (,).

6.4. Pilih sel pertama pada sheet kedua yang ingin dijumlahkan.

6.5. Ketik tanda koma (,).

6.6. Ulangi langkah 6.4 hingga 6.5 untuk setiap sheet yang ingin dijumlahkan.

6.7. Pilih sel pertama pada sheet pertama yang akan dijumlahkan.

6.8. Ketik tanda koma (,).

6.9. Pilih sel pada sheet kedua yang berisi kriteria jumlah yang ingin dicari.

6.10. Ketik tanda koma (,).

6.11. Pilih sel pada sheet kedua yang berisi jumlah yang ingin dijumlahkan.

6.12. Ulangi langkah 6.10 hingga 6.11 untuk setiap sheet yang ingin dijumlahkan.

6.13. Tutup formula dengan tanda kurung tutup ) dan tekan tombol Enter.

Contoh:

Misalnya kita memiliki data pada sheet 1 dan sheet 2. Kita ingin menjumlahkan data pada sheet 1 dan sheet 2 yang berisi kriteria A. Berikut adalah langkah-langkahnya:

1. Ketik formula =SUMIF(

2. Pilih sel pertama pada sheet 1 yang ingin dijumlahkan.

3. Ketik tanda koma (,).

4. Pilih sel pertama pada sheet 2 yang ingin dijumlahkan.

5. Ketik tanda koma (,).

6. Pilih sel pada sheet 1 yang berisi kriteria A.

7. Ketik tanda koma (,).

8. Pilih sel pada sheet 1 yang berisi jumlah yang ingin dijumlahkan.

9. Ketik tanda koma (,).

10. Pilih sel pada sheet 2 yang berisi kriteria A.

11. Ketik tanda koma (,).

12. Pilih sel pada sheet 2 yang berisi jumlah yang ingin dijumlahkan.

13. Tutup formula dengan tanda kurung tutup ) dan tekan tombol Enter.

Kesimpulan

Demikianlah beberapa cara untuk melakukan penjumlahan di Excel dengan cepat dan mudah. Dengan menguasai teknik-teknik ini, kita