Bicara Fakta Informasi Berita Terkini, Berita Terbaru dan Berita Hari Ini
Daftar Isi
Pendahuluan
Vlookup adalah salah satu formula yang terdapat di Microsoft Excel. Formula ini digunakan untuk mencari nilai yang sesuai dengan kriteria tertentu di dalam sebuah tabel. Vlookup sangat berguna untuk membantu dalam melakukan analisis data dan mempercepat proses pengolahan data.
Langkah-langkah menggunakan Vlookup
Step 1: Mempersiapkan Data
Sebelum menggunakan Vlookup, pastikan bahwa tabel data sudah disiapkan dengan benar. Tabel data harus memiliki header kolom atau nama kolom. Kolom yang akan digunakan sebagai acuan pada Vlookup harus berada pada kolom paling kiri. Kolom yang akan diambil nilainya atau dihasilkan dari Vlookup harus berada pada kolom kanan.
Step 2: Memilih Cell Tempat Vlookup akan dijalankan
Setelah tabel data sudah siap, langkah selanjutnya adalah memilih cell tempat Vlookup akan dijalankan. Pilih cell kosong yang akan digunakan sebagai tempat hasil dari Vlookup.
Step 3: Mengetikkan Formula Vlookup
Setelah memilih cell tempat Vlookup akan dijalankan, langkah selanjutnya adalah mengetikkan formula Vlookup. Formula Vlookup terdiri dari empat argumen, yaitu Lookup_Value, Table_Array, Col_Index_Num, dan Range_Lookup.
Lookup_Value
Lookup_Value adalah nilai yang akan dicari pada tabel data. Nilai ini bisa berupa angka, teks, atau referensi sel pada sheet yang sama atau sheet yang berbeda. Misalnya, kita ingin mencari nilai 40 pada tabel data, maka Lookup_Value adalah 40.
Table_Array
Table_Array adalah kisaran sel yang berisi tabel data. Kisaran sel ini harus memiliki minimal dua kolom dan satu baris. Kolom pertama harus berisi nilai-nilai acuan atau kriteria pencarian, sedangkan kolom kedua dan seterusnya berisi nilai-nilai yang akan diambil atau dihasilkan oleh Vlookup. Misalnya, kita ingin mencari nilai 40 pada tabel data yang terdiri dari kolom A dan B, maka Table_Array adalah A:B.
Col_Index_Num
Col_Index_Num adalah nomor kolom pada Table_Array yang akan diambil nilainya atau dihasilkan oleh Vlookup. Nomor kolom dimulai dari 1 untuk kolom pertama pada Table_Array. Misalnya, kita ingin mengambil nilai dari kolom B pada tabel data, maka Col_Index_Num adalah 2.
Range_Lookup
Range_Lookup adalah nilai True atau False yang menunjukkan jenis pencarian yang akan dilakukan oleh Vlookup. Jika Range_Lookup bernilai True atau tidak diisi, Vlookup akan mencari nilai yang kurang dari atau sama dengan Lookup_Value. Jika Range_Lookup bernilai False, Vlookup akan mencari nilai yang sama dengan Lookup_Value.
Step 4: Mengisi Argumen pada Formula Vlookup
Setelah mengetikkan formula Vlookup, langkah selanjutnya adalah mengisi argumen pada formula Vlookup. Argumen harus diisi dengan benar dan sesuai dengan kebutuhan.
Lookup_Value
Isi Lookup_Value dengan nilai yang akan dicari pada tabel data.
Table_Array
Isi Table_Array dengan kisaran sel yang berisi tabel data.
Col_Index_Num
Isi Col_Index_Num dengan nomor kolom pada Table_Array yang akan diambil nilainya atau dihasilkan oleh Vlookup.
Range_Lookup
Jika ingin mencari nilai yang kurang dari atau sama dengan Lookup_Value, biarkan Range_Lookup kosong atau isi dengan True. Jika ingin mencari nilai yang sama dengan Lookup_Value, isi Range_Lookup dengan False.
Step 5: Menjalankan Formula Vlookup
Setelah mengisi argumen pada formula Vlookup, langkah selanjutnya adalah menjalankan formula Vlookup. Caranya adalah dengan menekan tombol Enter pada keyboard atau mengklik tombol centang (checkmark) pada ribbon formula.
Step 6: Mengulang Proses Vlookup
Jika ingin menggunakan Vlookup kembali dengan nilai atau kriteria pencarian yang berbeda, ulangi langkah-langkah di atas dengan memilih cell kosong yang berbeda sebagai tempat hasil dari Vlookup.
Contoh Penggunaan Vlookup
Contoh penggunaan Vlookup adalah mencari nilai-nilai yang sesuai dengan kriteria tertentu pada tabel data. Misalnya, kita memiliki tabel data berikut:
| Nama | Nilai |
| —— | —– |
| Andi | 80 |
| Budi | 70 |
| Candra | 90 |
Kita ingin mencari nilai dari nama Andi. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
Step 1: Mempersiapkan Data
Tabel data sudah disiapkan dengan benar.
Step 2: Memilih Cell Tempat Vlookup akan dijalankan
Pilih cell kosong yang akan digunakan sebagai tempat hasil dari Vlookup. Misalnya, cell C2.
Step 3: Mengetikkan Formula Vlookup
Ketikkan formula Vlookup pada cell C2 sebagai berikut:
“`
=VLOOKUP(Andi,A2:B4,2,FALSE)
“`
Step 4: Mengisi Argumen pada Formula Vlookup
Isi argumen pada formula Vlookup sebagai berikut:
Lookup_Value
Isi Lookup_Value dengan nilai Andi.
Table_Array
Isi Table_Array dengan kisaran sel A2:B4.
Col_Index_Num
Isi Col_Index_Num dengan nomor kolom 2.
Range_Lookup
Isi Range_Lookup dengan False.
Step 5: Menjalankan Formula Vlookup
Tekan tombol Enter pada keyboard atau klik tombol centang pada ribbon formula untuk menjalankan formula Vlookup.
Step 6: Mengulang Proses Vlookup
Jika ingin mencari nilai dari nama atau kriteria pencarian yang berbeda, ulangi langkah-langkah di atas dengan memilih cell kosong yang berbeda sebagai tempat hasil dari Vlookup.
Kesimpulan
Vlookup adalah formula yang sangat berguna dalam melakukan analisis data atau pengolahan data di Microsoft Excel. Dengan menggunakan Vlookup, kita dapat mencari nilai yang sesuai dengan kriteria tertentu pada tabel data dengan cepat dan mudah. Proses penggunaan Vlookup terdiri dari beberapa langkah, yaitu mempersiapkan data, memilih cell tempat Vlookup akan dijalankan, mengetikkan formula Vlookup, mengisi argumen pada formula Vlookup, menjalankan formula Vlookup, dan mengulang proses Vlookup jika diperlukan.
