Cara Menghitung Stok Optimum Obat

Pendahuluan

Stok obat yang tepat dan cukup merupakan salah satu aspek penting dalam pengelolaan obat di sebuah apotek atau rumah sakit. Stok yang terlalu banyak dapat menyebabkan kerugian finansial, sedangkan stok yang terlalu sedikit dapat mengganggu pelayanan pasien. Oleh karena itu, perhitungan stok obat yang optimal sangat penting untuk dilakukan. Artikel ini akan membahas tentang cara menghitung stok optimum obat dengan detail.

Langkah-langkah Menghitung Stok Optimum Obat

1. Menghitung kebutuhan obat

Langkah pertama dalam menghitung stok optimum obat adalah dengan menghitung kebutuhan obat. Kebutuhan obat dapat dihitung dengan menggunakan data historis penjualan obat pada periode waktu tertentu. Data historis tersebut dapat berupa jumlah obat yang terjual dalam jumlah bulanan, mingguan, atau harian. Dari data historis tersebut, dapat dihitung rata-rata penjualan obat per periode waktu yang diinginkan.

Contoh:
– Data historis penjualan obat selama 3 bulan terakhir (Januari, Februari, dan Maret)
– Obat X terjual sebanyak 100 botol pada Januari, 80 botol pada Februari, dan 120 botol pada Maret
– Rata-rata penjualan obat X per bulan adalah 100+80+120 / 3 = 100 botol

2. Menghitung lead time

Lead time adalah waktu yang dibutuhkan dari saat pemesanan obat sampai dengan obat tersebut diterima. Lead time ini harus diperkirakan untuk menghindari kekosongan stok obat. Lead time dapat dihitung dengan menggunakan data historis pembelian obat dan waktu yang dibutuhkan untuk obat tersebut sampai di tempat penyimpanan.

Contoh:
– Obat X membutuhkan waktu 3 hari dari pemesanan hingga tiba di tempat penyimpanan
– Pada bulan Maret, Obat X dibeli pada tanggal 10 dan tiba di tempat penyimpanan pada tanggal 13
– Maka, lead time untuk obat X adalah 3 hari

3. Menghitung safety stock

Safety stock adalah stok tambahan yang disimpan untuk menghindari kekosongan stok obat. Safety stock dapat dihitung dengan menggunakan persentase dari kebutuhan obat, yang disesuaikan dengan tingkat risiko kekosongan stok obat.

Contoh:
– Persentase safety stock untuk obat X adalah 20%
– Kebutuhan obat X per bulan adalah 100 botol
– Maka, safety stock untuk obat X adalah 100 x 20% = 20 botol

4. Menghitung reorder point

Reorder point adalah jumlah minimum stok obat yang harus tersedia sebelum melakukan pemesanan ulang. Reorder point dapat dihitung dengan cara menghitung kebutuhan obat selama lead time ditambah dengan safety stock.

Contoh:
– Lead time untuk obat X adalah 3 hari
– Safety stock untuk obat X adalah 20 botol
– Kebutuhan obat X per hari adalah 100 / 30 = 3,33 botol
– Kebutuhan obat X selama lead time adalah 3,33 x 3 = 10 botol
– Reorder point untuk obat X adalah 10 + 20 = 30 botol

Kesimpulan

Dalam menghitung stok optimum obat, terdapat beberapa langkah yang perlu dilakukan. Pertama, menghitung kebutuhan obat dengan menggunakan data historis penjualan obat pada periode waktu tertentu. Kedua, menghitung lead time dengan menggunakan data historis pembelian obat dan waktu yang dibutuhkan untuk obat tersebut sampai di tempat penyimpanan. Ketiga, menghitung safety stock dengan menggunakan persentase dari kebutuhan obat, yang disesuaikan dengan tingkat risiko kekosongan stok obat. Terakhir, menghitung reorder point dengan cara menghitung kebutuhan obat selama lead time ditambah dengan safety stock. Dengan melakukan perhitungan stok optimum obat, diharapkan dapat menghindari kekosongan stok obat dan meningkatkan pelayanan pasien.

Kesimpulan

Demikianlah artikel tentang Cara Menghitung Stok Optimum Obat. Dari pembahasan di atas, dapat disimpulkan bahwa perhitungan stok obat yang tepat dan cukup sangat penting untuk dilakukan. Terdapat beberapa langkah yang perlu dilakukan, yaitu menghitung kebutuhan obat, lead time, safety stock, dan reorder point. Dengan melakukan perhitungan stok optimum obat, diharapkan dapat menghindari kekosongan stok obat dan meningkatkan pelayanan pasien. Terima kasih telah membaca artikel ini dan sampai jumpa kembali di artikel menarik BicaraFakta.com lainnya.