Rahasia Sukses Menggunakan Rumus Sumif Dan Vlookup Dengan Keyword Exact

Pengantar

Dalam dunia bisnis, seringkali kita membutuhkan pengolahan data untuk memperoleh informasi yang dibutuhkan. Salah satu cara untuk melakukan pengolahan data adalah dengan menggunakan beberapa formula pada aplikasi spreadsheet seperti Excel. Dalam artikel ini, kita akan membahas dua formula yang sering digunakan untuk pengolahan data di Excel, yaitu Rumus Sumif dan Vlookup.

Rumus Sumif

Rumus Sumif adalah formula yang digunakan untuk menjumlahkan nilai dalam sebuah range berdasarkan kriteria tertentu. Dengan menggunakan rumus ini, kita dapat dengan mudah menghitung total nilai dari data yang sesuai dengan kriteria yang kita tentukan.

Contoh Penggunaan Rumus Sumif

Kita akan menggunakan data berikut sebagai contoh:

| Nama | Jenis Kelamin | Usia | Gaji |
|——-|————–|——|——–|
| Andy | Laki-laki | 32 | 850000 |
| Budi | Laki-laki | 25 | 600000 |
| Cindy | Perempuan | 28 | 700000 |
| Didi | Laki-laki | 30 | 800000 |
| Eka | Perempuan | 27 | 750000 |

Kita ingin menghitung total gaji dari semua karyawan laki-laki. Berikut adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan:

1. Buat sebuah sel kosong untuk menampilkan hasil total gaji.
2. Ketikkan rumus Sumif pada sel tersebut dengan menggunakan sintaks berikut: `=Sumif(range, criteria, sum_range)`.
– `range` adalah range di mana kita ingin mencari kriteria.
– `criteria` adalah kriteria yang ingin dicari.
– `sum_range` adalah range yang ingin dijumlahkan.
3. Pada contoh ini, kita ingin mencari karyawan laki-laki, sehingga kita akan menggunakan kriteria Laki-laki pada kolom Jenis Kelamin. Selain itu, kita ingin menjumlahkan nilai pada kolom Gaji. Sehingga, rumus yang kita gunakan adalah `=Sumif(B2:B6, Laki-laki, D2:D6)`.
4. Tekan Enter untuk menampilkan hasil total gaji.

Hasilnya adalah 2.250.000, yang merupakan total gaji dari semua karyawan laki-laki.

Vlookup

Vlookup adalah formula yang digunakan untuk mencari nilai pada tabel atau range berdasarkan nilai tertentu yang kita tentukan. Dengan menggunakan rumus ini, kita dapat dengan mudah menemukan nilai yang sesuai dengan kriteria yang kita cari.

Contoh Penggunaan Vlookup

Kita akan menggunakan data berikut sebagai contoh:

| Nama | Jenis Kelamin | Usia | Gaji |
|——-|————–|——|——–|
| Andy | Laki-laki | 32 | 850000 |
| Budi | Laki-laki | 25 | 600000 |
| Cindy | Perempuan | 28 | 700000 |
| Didi | Laki-laki | 30 | 800000 |
| Eka | Perempuan | 27 | 750000 |

Kita ingin mencari nilai gaji dari karyawan dengan nama Budi. Berikut adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan:

1. Buat sebuah sel kosong untuk menampilkan hasil nilai gaji.
2. Ketikkan rumus Vlookup pada sel tersebut dengan menggunakan sintaks berikut: `=Vlookup(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])`.
– `lookup_value` adalah nilai yang ingin dicari.
– `table_array` adalah range di mana nilai tersebut akan dicari.
– `col_index_num` adalah nomor kolom di mana nilai yang ingin dicari berada.
– `range_lookup` adalah opsi yang menentukan apakah nilai yang dicari harus persis sama atau tidak. Jika opsi ini dihilangkan atau diatur sebagai `TRUE`, maka nilai yang dicari tidak harus persis sama.
3. Pada contoh ini, kita ingin mencari nilai gaji dari karyawan dengan nama Budi. Sehingga, rumus yang kita gunakan adalah `=Vlookup(Budi, A2:D6, 4, FALSE)`.
4. Tekan Enter untuk menampilkan hasil nilai gaji.

Hasilnya adalah 600.000, yang merupakan nilai gaji dari karyawan dengan nama Budi.

Rumus Sumif dan Vlookup Bersama-sama

Kita dapat menggabungkan kedua rumus ini untuk melakukan pengolahan data yang lebih kompleks. Misalnya, kita ingin menghitung total gaji dari semua karyawan perempuan. Berikut adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan:

1. Buat sebuah sel kosong untuk menampilkan hasil total gaji.
2. Ketikkan rumus Sumif pada sel tersebut dengan menggunakan sintaks berikut: `=Sumif(range, criteria, sum_range)`.
– `range` adalah range di mana kita ingin mencari kriteria.
– `criteria` adalah kriteria yang ingin dicari.
– `sum_range` adalah range yang ingin dijumlahkan.
3. Pada contoh ini, kita ingin mencari karyawan perempuan, sehingga kita akan menggunakan kriteria Perempuan pada kolom Jenis Kelamin. Selain itu, kita ingin menjumlahkan nilai pada kolom Gaji. Sehingga, rumus yang kita gunakan adalah `=Sumif(B2:B6, Perempuan, D2:D6)`.
4. Tekan Enter untuk menampilkan hasil total gaji dari karyawan perempuan.
5. Buat sebuah sel kosong untuk menampilkan hasil rata-rata gaji karyawan perempuan.
6. Ketikkan rumus Vlookup pada sel tersebut dengan menggunakan sintaks berikut: `=Vlookup(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])`.
– `lookup_value` adalah nilai yang ingin dicari.
– `table_array` adalah range di mana nilai tersebut akan dicari.
– `col_index_num` adalah nomor kolom di mana nilai yang ingin dicari berada.
– `range_lookup` adalah opsi yang menentukan apakah nilai yang dicari harus persis sama atau tidak. Jika opsi ini dihilangkan atau diatur sebagai `TRUE`, maka nilai yang dicari tidak harus persis sama.
7. Pada contoh ini, kita ingin mencari nilai rata-rata gaji dari karyawan perempuan. Sehingga, rumus yang kita gunakan adalah `=Vlookup(Perempuan, A2:D6, 5, FALSE)`.
8. Tekan Enter untuk menampilkan hasil rata-rata gaji karyawan perempuan.

Hasilnya adalah 725.000, yang merupakan rata-rata gaji dari karyawan perempuan.

Kesimpulan

Rumus Sumif dan Vlookup adalah dua formula yang sangat berguna dalam pengolahan data di Excel. Dengan menggunakan kedua formula ini, kita dapat dengan mudah menghitung total nilai dari data yang sesuai dengan kriteria tertentu dan menemukan nilai yang sesuai dengan kriteria yang kita cari. Kedua formula ini juga dapat digunakan secara bersama-sama untuk melakukan pengolahan data yang lebih kompleks. Dengan memahami cara menggunakan kedua formula ini, kita dapat meningkatkan produktivitas dan efisiensi dalam pengolahan data di Excel.