Rumus Peringkat Excel: Cara Menghitung Ranking Dengan Tepat

Rumus Peringkat Excel adalah salah satu rumus yang dapat digunakan untuk menghitung peringkat dari sekelompok data. Rumus ini sangat berguna terutama bagi orang-orang yang bekerja di bidang keuangan, akuntansi, atau penjualan. Dalam artikel ini, akan dijelaskan cara menggunakan rumus peringkat Excel secara detail.

Step 1: Menentukan Data yang Ingin Diberi Peringkat

Langkah pertama yang perlu dilakukan adalah menentukan data yang ingin diberi peringkat. Data ini bisa berupa angka atau teks. Misalnya, jika kita ingin menghitung peringkat dari data penjualan dalam sebulan, maka data yang perlu kita ambil adalah jumlah penjualan.

Step 2: Membuat Tabel Excel

Setelah menentukan data yang ingin diberi peringkat, langkah selanjutnya adalah membuat tabel Excel. Tabel ini akan digunakan untuk menghitung peringkat dari data yang kita pilih. Tabel Excel dapat dibuat sesuai dengan kebutuhan kita. Namun, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam membuat tabel Excel. Pertama, pastikan bahwa setiap kolom dalam tabel kita memiliki judul yang jelas dan deskriptif. Kedua, pastikan bahwa data yang kita masukkan ke dalam tabel sudah benar dan akurat.

Step 3: Menentukan Rumus Peringkat Excel yang Akan Digunakan

Setelah membuat tabel Excel, langkah selanjutnya adalah menentukan rumus peringkat Excel yang akan digunakan. Rumus peringkat Excel yang paling sering digunakan adalah RANK dan RANK.AVG. Berikut adalah penjelasan singkat tentang kedua rumus tersebut:

– RANK: Rumus ini digunakan untuk menghitung peringkat dari sekelompok data. Misalnya, jika kita ingin mengetahui peringkat dari data penjualan dalam sebulan, maka kita dapat menggunakan rumus ini untuk menghitung peringkat dari setiap data penjualan.

– RANK.AVG: Rumus ini digunakan untuk menghitung peringkat rata-rata dari sekelompok data. Misalnya, jika kita ingin mengetahui peringkat rata-rata dari data penjualan dalam sebulan, maka kita dapat menggunakan rumus ini untuk menghitung peringkat rata-rata dari setiap data penjualan.

Step 4: Menuliskan Rumus Peringkat Excel

Setelah menentukan rumus peringkat Excel yang akan digunakan, langkah selanjutnya adalah menuliskan rumus tersebut di dalam sel Excel. Untuk menuliskan rumus peringkat Excel, kita perlu mengetikkan nama rumus (RANK atau RANK.AVG), diikuti oleh tanda kurung buka, dan kemudian memasukkan argumen-argumen yang diperlukan.

Berikut adalah sintaks dari rumus peringkat Excel:

RANK(number, ref, [order])

RANK.AVG(number, ref, [order])

Keterangan:
– number: Nilai atau sel yang ingin kita hitung peringkatnya.
– ref: Rentang sel yang berisi data yang ingin kita hitung peringkatnya.
– order: Opsional. Nilai 0 atau kosong untuk mengurutkan data dalam urutan menaik (dari kecil ke besar), atau nilai 1 untuk mengurutkan data dalam urutan menurun (dari besar ke kecil).

Step 5: Mengisi Argumen pada Rumus Peringkat Excel

Setelah menuliskan rumus peringkat Excel, langkah selanjutnya adalah mengisi argumen pada rumus tersebut. Ada tiga argumen yang perlu diisi pada rumus peringkat Excel, yaitu:

– number: Nilai atau sel yang ingin kita hitung peringkatnya. Argumen ini dapat kita isi dengan nilai atau sel yang ingin kita hitung peringkatnya. Misalnya, jika kita ingin menghitung peringkat dari data penjualan bulan Januari, maka argumen ini dapat kita isi dengan sel yang berisi data penjualan bulan Januari.

– ref: Rentang sel yang berisi data yang ingin kita hitung peringkatnya. Argumen ini dapat kita isi dengan rentang sel yang berisi data yang ingin kita hitung peringkatnya. Misalnya, jika kita ingin menghitung peringkat dari data penjualan dalam sebulan, maka argumen ini dapat kita isi dengan rentang sel yang berisi data penjualan dalam sebulan.

– order: Opsional. Nilai 0 atau kosong untuk mengurutkan data dalam urutan menaik (dari kecil ke besar), atau nilai 1 untuk mengurutkan data dalam urutan menurun (dari besar ke kecil). Argumen ini dapat kita isi dengan nilai 0 atau 1, tergantung pada urutan pengurutan yang kita inginkan.

Step 6: Menggunakan Rumus Peringkat Excel

Setelah mengisi argumen-argumen pada rumus peringkat Excel, langkah selanjutnya adalah menggunakan rumus tersebut. Untuk menggunakan rumus peringkat Excel, kita perlu menekan tombol Enter pada keyboard atau klik pada tombol centang yang terletak di sebelah kiri atas kotak rumus pada ribbon Excel.

Setelah kita menggunakan rumus peringkat Excel, hasil peringkat akan muncul di dalam sel yang kita gunakan untuk menuliskan rumus tersebut. Misalnya, jika kita menggunakan rumus peringkat Excel untuk menghitung peringkat dari data penjualan bulan Januari, maka hasil peringkat akan muncul di dalam sel yang kita gunakan untuk menuliskan rumus tersebut.

Contoh Penggunaan Rumus Peringkat Excel

Untuk memperjelas cara menggunakan rumus peringkat Excel, berikut adalah contoh penggunaannya:

Misalnya, kita memiliki data penjualan dari beberapa produk pada beberapa bulan terakhir sebagai berikut:

Produk Jan Feb Mar Apr
A 10 15 12 17
B 18 20 22 24
C 25 30 28 32
D 35 40 37 42

Kita ingin menghitung peringkat dari data penjualan produk B pada bulan April. Berikut adalah langkah-langkah untuk menggunakan rumus peringkat Excel:

1. Buka lembar kerja Excel dan buatlah tabel seperti contoh di atas. Pastikan bahwa setiap kolom dalam tabel kita memiliki judul yang jelas dan deskriptif.

2. Tuliskan rumus peringkat Excel di dalam sel yang kita inginkan. Untuk menghitung peringkat dari data penjualan produk B pada bulan April, kita dapat menuliskan rumus peringkat Excel berikut di dalam sel C7: =RANK(B4,D4:D7,0)

3. Tekan tombol Enter pada keyboard atau klik pada tombol centang yang terletak di sebelah kiri atas kotak rumus pada ribbon Excel.

4. Hasil peringkat akan muncul di dalam sel C7. Dalam contoh ini, hasil peringkat adalah 2, yang berarti data penjualan produk B pada bulan April menduduki peringkat kedua dari empat data penjualan yang ada.

Kesimpulan

Rumus Peringkat Excel adalah rumus yang sangat berguna terutama bagi orang-orang yang bekerja di bidang keuangan, akuntansi, atau penjualan. Dengan menggunakan rumus peringkat Excel, kita dapat dengan mudah menghitung peringkat dari sekelompok data dalam waktu singkat. Dalam artikel ini, sudah dijelaskan langkah-langkah yang perlu kita lakukan untuk menggunakan rumus peringkat Excel secara detail. Dengan memahami cara menggunakan rumus peringkat Excel, kita dapat mengoptimalkan penggunaan Excel dalam pekerjaan sehari-hari kita.