Cara Menggunakan Rumus Vlookup

Rumus Vlookup adalah salah satu fungsi terpopuler dalam Microsoft Excel. Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai dalam tabel dengan mengacu pada nilai tertentu dalam baris atau kolom. Ada beberapa rumus Vlookup yang dapat digunakan dalam Excel, seperti Vlookup, Hlookup, dan lain-lain. Namun, dalam artikel ini, kita akan fokus pada penggunaan rumus Vlookup.

Pengertian Rumus Vlookup

Rumus Vlookup adalah fungsi Excel yang digunakan untuk mencari nilai dalam tabel dengan mengacu pada nilai tertentu dalam baris atau kolom. Rumus ini berguna untuk mencari data dalam tabel yang besar dengan lebih cepat dan mudah. Dalam penggunaannya, kita hanya perlu mengatur beberapa parameter yang diperlukan untuk mengakses nilai yang dibutuhkan.

Parameter Rumus Vlookup

Rumus Vlookup memiliki beberapa parameter yang harus diatur agar dapat digunakan dengan benar. Berikut adalah parameter-parameter tersebut:

lookup_value

Lookup_value adalah nilai yang dicari dalam tabel. Nilai ini bisa berupa angka, teks, atau referensi sel.

table_array

Table_array adalah rentang sel atau tabel yang berisi data yang akan dicari. Table_array harus berisi setidaknya dua kolom: satu kolom untuk value yang akan dicari dan kolom lainnya untuk nilai-nilai yang ingin dicari.

col_index_num

Col_index_num adalah nomor kolom dalam tabel_array yang akan mengembalikan nilai. Misalnya, jika Anda ingin mengembalikan nilai dari kolom ketiga di tabel_array, col_index_num akan sama dengan 3.

range_lookup

Range_lookup adalah parameter yang menentukan apakah Anda ingin mencari nilai yang tepat atau hanya nilai yang cocok. Jika Anda ingin mencari nilai yang tepat, range_lookup harus diatur ke FALSE. Jika Anda ingin mencari nilai yang cocok, range_lookup harus diatur ke TRUE atau kosong.

Cara Menggunakan Rumus Vlookup

Berikut adalah langkah-langkah dalam menggunakan rumus Vlookup:

Langkah 1: Siapkan Data

Siapkan data yang akan digunakan untuk mencari nilai. Pastikan data tersebut berbentuk tabel dengan setidaknya dua kolom yang saling terkait.

Langkah 2: Pilih Sel untuk Menempatkan Rumus

Pilih sel di mana Anda ingin menempatkan hasil rumus Vlookup.

Langkah 3: Ketik Rumus

Ketik rumus Vlookup pada sel yang telah dipilih. Rumus Vlookup biasanya ditulis dengan format sebagai berikut:

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)

Langkah 4: Atur Parameter

Atur parameter-parameter yang diperlukan untuk menentukan nilai yang akan dicari dan diambil. Pastikan Anda telah menentukan lookup_value, table_array, col_index_num, dan range_lookup dengan benar.

Langkah 5: Tekan Enter

Tekan Enter pada keyboard untuk menyelesaikan rumus. Hasil rumus akan muncul pada sel yang telah dipilih.

Contoh Penggunaan Rumus Vlookup

Berikut adalah contoh penggunaan rumus Vlookup dalam Microsoft Excel:

Misalnya Anda memiliki data berikut:

Anda ingin mencari nama siswa dengan nomor absen 3. Untuk melakukan ini, ikuti langkah-langkah berikut:

Langkah 1: Pilih Sel untuk Menempatkan Rumus

Pilih sel di mana Anda ingin menempatkan hasil rumus Vlookup. Pada contoh ini, kita akan menempatkan hasilnya pada sel D2.

Langkah 2: Ketik Rumus

Ketik rumus Vlookup pada sel yang telah dipilih. Rumus Vlookup untuk contoh ini akan ditulis sebagai berikut:

=VLOOKUP(3,A2:B6,2,FALSE)

Langkah 3: Tekan Enter

Tekan Enter pada keyboard untuk menyelesaikan rumus. Hasil rumus akan muncul pada sel yang telah dipilih. Pada contoh ini, hasilnya adalah Andi.

Berikut adalah penjelasan parameter-parameter yang digunakan dalam rumus Vlookup di atas:

– lookup_value: 3
– table_array: A2:B6
– col_index_num: 2
– range_lookup: FALSE

Dalam hal ini, lookup_value adalah nomor absen yang ingin dicari, sedangkan table_array adalah rentang sel yang berisi data yang ingin dicari. Col_index_num adalah nomor kolom di tabel_array yang akan mengembalikan nilai, sedangkan range_lookup disetel ke FALSE karena kita ingin mencari nilai yang tepat.

Kesimpulan

Rumus Vlookup adalah salah satu fungsi terpopuler dalam Microsoft Excel. Fungsi ini berguna untuk mencari nilai dalam tabel dengan mengacu pada nilai tertentu dalam baris atau kolom. Penggunaan rumus Vlookup sangat mudah, karena hanya memerlukan beberapa parameter utama yang perlu diatur. Dalam melakukan penggunaan rumus Vlookup, pastikan Anda telah menentukan lookup_value, table_array, col_index_num, dan range_lookup dengan benar.