Daftar Isi
Cara Mencari Data Yang Sama Di Excel Dengan Vlookup
Microsoft Excel adalah program spreadsheet yang paling populer dan banyak digunakan di seluruh dunia. Excel memiliki berbagai fitur yang mempermudah pengguna untuk mengolah data, salah satunya adalah Vlookup. Vlookup adalah fungsi pencarian Excel yang sangat berguna untuk mencari data yang sama dalam dua tabel atau lebih.
Vlookup adalah kependekan dari vertical lookup. Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai dari suatu data dalam satu kolom dan mengembalikan nilai dari kolom yang sama dalam baris yang cocok dalam tabel lain. Vlookup sangat berguna dalam menggabungkan data dari dua sumber yang berbeda, seperti menggabungkan data dari list penjualan dan daftar pelanggan.
Berikut adalah langkah-langkah untuk menggunakan fungsi Vlookup di Excel untuk mencari data yang sama di dua tabel atau lebih:
1. Siapkan Data
Sebelum memulai menggunakan Vlookup, pastikan bahwa data yang akan diolah sudah siap dan terorganisir dengan baik. Pastikan bahwa data telah dibuat dalam format tabel dan telah diberi nama yang jelas dan deskriptif. Pastikan juga bahwa data yang akan digunakan telah disimpan di file Excel yang sesuai.
2. Tentukan Data yang Ingin Dicari
Setelah data telah disiapkan, langkah selanjutnya adalah menentukan data yang ingin dicari. Misalnya, jika Anda ingin mencari nama pelanggan yang sama di dua tabel yang berbeda, maka tentukan nama yang ingin dicari.
3. Tentukan Tabel Sumber
Setelah menentukan data yang ingin dicari, langkah selanjutnya adalah menentukan tabel sumber dari mana data akan diambil. Tabel sumber adalah tabel yang berisi data yang ingin dicari. Pastikan bahwa tabel sumber telah disiapkan dengan baik dan terorganisir dengan baik.
4. Tentukan Kolom Sumber
Setelah menentukan tabel sumber, langkah selanjutnya adalah menentukan kolom sumber dari mana data akan diambil. Kolom sumber adalah kolom yang berisi data yang ingin dicari. Pastikan bahwa kolom sumber telah disiapkan dengan baik dan terorganisir dengan baik.
5. Tentukan Tabel Tujuan
Setelah menentukan tabel sumber, langkah selanjutnya adalah menentukan tabel tujuan di mana nilai yang dicari akan dikembalikan. Tabel tujuan adalah tabel di mana nilai yang dicari akan dikembalikan. Pastikan bahwa tabel tujuan telah disiapkan dengan baik dan terorganisir dengan baik.
6. Tentukan Kolom Tujuan
Setelah menentukan tabel tujuan, langkah selanjutnya adalah menentukan kolom tujuan di mana nilai yang dicari akan dikembalikan. Kolom tujuan adalah kolom di mana nilai yang dicari akan dikembalikan. Pastikan bahwa kolom tujuan telah disiapkan dengan baik dan terorganisir dengan baik.
7. Gunakan Fungsi Vlookup
Setelah semua data yang diperlukan telah ditentukan, langkah selanjutnya adalah menggunakan fungsi Vlookup untuk mencari data yang sama dalam dua tabel atau lebih. Berikut adalah sintaks Vlookup yang umum digunakan:
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
– lookup_value: nilai yang ingin dicari dalam tabel sumber
– table_array: seluruh tabel sumber
– col_index_num: nomor kolom di mana nilai yang dicari akan dikembalikan dalam tabel tujuan
– range_lookup: opsional, dapat berupa nilai TRUE atau FALSE, menentukan apakah pencarian harus dilakukan dengan benar atau dengan benar-benar sama
Contoh penggunaan Vlookup:
=VLOOKUP(John, A1:B10, 2, FALSE)
Pada contoh di atas, Vlookup akan mencari nilai John dalam kolom A1 hingga B10, dan akan mengembalikan nilai dari kolom kedua dalam baris yang cocok dalam tabel tujuan.
8. Analisis Hasil
Setelah menggunakan fungsi Vlookup, Anda akan menerima hasil pencarian yang sesuai dengan nilai yang Anda cari. Periksa dan analisis hasil untuk memastikan bahwa data yang dicari dan dikembalikan sudah sesuai dengan yang diharapkan.
Kesimpulan
Vlookup adalah fungsi pencarian Excel yang sangat berguna untuk mencari data yang sama dalam dua tabel atau lebih. Fungsi ini sangat penting dalam menggabungkan data dari dua sumber yang berbeda. Dengan mengikuti langkah-langkah yang telah dijelaskan di atas, Anda dapat dengan mudah mencari data yang sama di Excel dengan menggunakan Vlookup. Pastikan bahwa data telah disiapkan dengan baik dan terorganisir dengan baik sebelum menggunakan Vlookup untuk memastikan bahwa hasilnya sesuai dengan yang diharapkan.