Cara Menghitung Kuantitas Pesanan Ekonomis

Pengertian Kuantitas Pesanan Ekonomis

Kuantitas pesanan ekonomis atau dalam bahasa Inggris disebut Economic Order Quantity (EOQ) adalah metode perhitungan yang digunakan untuk menentukan jumlah pesanan optimal yang harus dipesan untuk meminimalkan biaya persediaan. Metode ini sering digunakan dalam kegiatan bisnis untuk mengoptimalkan keuntungan perusahaan.

Dalam menjalankan bisnis, setiap perusahaan pasti membutuhkan persediaan barang untuk menjalankan kegiatannya. Namun, mengelola stok persediaan bisa menjadi tantangan tersendiri bagi perusahaan karena adanya biaya persediaan yang harus dikeluarkan seperti biaya penyimpanan, biaya pemesanan, dan biaya hilangnya kesempatan di pasar akibat barang yang tidak tersedia. Oleh karena itu, perusahaan harus menentukan jumlah pesanan yang optimal untuk menghindari biaya-biaya tersebut.

Langkah-langkah Menghitung Kuantitas Pesanan Ekonomis

Berikut ini adalah langkah-langkah yang digunakan dalam menghitung kuantitas pesanan ekonomis:

1. Menghitung biaya persediaan tahunan

Biaya persediaan tahunan adalah biaya yang harus dikeluarkan untuk menyimpan persediaan barang selama satu tahun. Biaya ini terdiri dari biaya penyimpanan dan biaya kesempatan yang hilang. Biaya penyimpanan meliputi biaya sewa gudang, biaya listrik, biaya asuransi, dan biaya perawatan. Sedangkan biaya kesempatan yang hilang adalah biaya yang timbul karena barang yang tidak tersedia ketika pelanggan membutuhkan.

2. Menghitung biaya pemesanan

Biaya pemesanan adalah biaya yang dikeluarkan untuk memesan barang dari pemasok. Biaya ini meliputi biaya administrasi, biaya komunikasi, dan biaya transportasi.

3. Menghitung jumlah pesanan optimal

Jumlah pesanan optimal adalah jumlah pesanan yang bisa meminimalkan biaya persediaan tahunan dan biaya pemesanan. Jumlah pesanan optimal dapat dihitung dengan menggunakan rumus:

EOQ = √(2DS/H)

Dimana:

– EOQ: Economic Order Quantity atau kuantitas pesanan ekonomis
– D: Jumlah permintaan tahunan
– S: Biaya pemesanan
– H: Biaya persediaan tahunan

4. Menentukan waktu pemesanan

Setelah mengetahui jumlah pesanan optimal, perusahaan harus menentukan waktu pemesanan yang tepat. Waktu pemesanan yang tepat dapat membantu menjamin ketersediaan stok barang dan menghindari biaya-biaya yang tidak perlu.

Contoh Perhitungan Kuantitas Pesanan Ekonomis

Misalnya sebuah perusahaan membutuhkan 1000 unit barang setiap tahun, biaya persediaan tahunan sebesar Rp 200.000, dan biaya pemesanan sebesar Rp 50.000. Maka, kuantitas pesanan ekonomis dapat dihitung dengan rumus:

EOQ = √(2 x 1000 x 50.000/200.000)

EOQ = √(100.000/200.000)

EOQ = √0,5

EOQ = 0,71 unit

Dalam contoh di atas, jumlah pesanan optimal yang harus dilakukan adalah 0,71 unit. Namun, karena tidak mungkin memesan 0,71 unit, maka perusahaan bisa memutuskan untuk memesan 1 unit barang dalam 1 pemesanan.

Kesimpulan

Dalam menjalankan bisnis, perusahaan harus mampu mengelola stok persediaan dengan baik untuk menghindari biaya-biaya yang tidak perlu. Salah satu metode perhitungan yang digunakan untuk menentukan jumlah pesanan optimal adalah kuantitas pesanan ekonomis atau Economic Order Quantity (EOQ). Kuantitas pesanan ekonomis dapat dihitung dengan menggunakan rumus EOQ = √(2DS/H). Dengan mengetahui jumlah pesanan optimal, perusahaan bisa meminimalkan biaya persediaan tahunan dan biaya pemesanan.