Bicara Fakta Informasi Berita Terkini, Berita Terbaru dan Berita Hari Ini
Daftar Isi
Rumus VLOOKUP adalah salah satu rumus yang sering digunakan dalam pengolahan data di Excel. Rumus ini digunakan untuk mencari nilai atau data di dalam tabel dan kemudian mengembalikan nilai yang sesuai dengan kriteria yang telah ditetapkan. VLOOKUP sendiri merupakan singkatan dari Vertical Lookup, yang artinya pencarian nilai secara vertikal.
Rumus VLOOKUP sangat berguna di dalam pekerjaan yang membutuhkan pencarian data atau nilai tertentu di dalam tabel yang besar. Dengan menggunakan rumus ini, kita bisa menghemat waktu dan tenaga karena tidak perlu mencari nilai secara manual. Berikut adalah penjelasan mengenai rumus VLOOKUP beserta contohnya.
Pengertian Rumus VLOOKUP
Rumus VLOOKUP adalah rumus yang digunakan untuk mencari nilai tertentu di dalam tabel dan kemudian mengembalikan nilai yang sesuai dengan kriteria yang telah ditetapkan. Rumus ini sangat berguna dalam pekerjaan yang membutuhkan pencarian data atau nilai tertentu di dalam tabel yang besar.
Cara Menggunakan Rumus VLOOKUP
Untuk menggunakan rumus VLOOKUP, ada beberapa langkah yang harus dilakukan, yaitu:
1. Siapkan Tabel Data
Langkah pertama adalah menyiapkan tabel data yang akan digunakan untuk mencari nilai atau data tertentu. Pastikan tabel data sudah lengkap dan tidak ada data yang kosong atau duplikat.
2. Tentukan Kriteria Pencarian
Langkah selanjutnya adalah menentukan kriteria pencarian. Misalnya, kita ingin mencari nilai atau data tertentu berdasarkan kode atau nama. Kriteria pencarian ini nantinya akan digunakan sebagai acuan untuk mencari nilai atau data di dalam tabel.
3. Masukkan Rumus VLOOKUP
Setelah menyiapkan tabel data dan menentukan kriteria pencarian, langkah selanjutnya adalah memasukkan rumus VLOOKUP. Rumus VLOOKUP terdiri dari beberapa argumen atau parameter yang harus diisi, yaitu:
nilai yang dicari: nilai atau data yang ingin dicari di dalam tabel
table array: rentang sel atau tabel yang berisi data yang akan dicari
col_index_num: nomor kolom di dalam tabel yang berisi nilai atau data yang ingin ditampilkan
range_lookup: nilai benar atau salah yang menunjukkan apakah pencarian dilakukan secara eksak atau tidak
Rumus VLOOKUP yang benar adalah sebagai berikut:
=VLOOKUP(nilai yang dicari, table array, col_index_num, range_lookup)
4. Selesai
Setelah memasukkan rumus VLOOKUP, nilai atau data yang sesuai dengan kriteria pencarian akan ditampilkan. Selanjutnya, kita hanya perlu menyalin rumus tersebut ke sel lain untuk mencari nilai atau data lainnya.
Contoh Penggunaan Rumus VLOOKUP
Berikut adalah beberapa contoh penggunaan rumus VLOOKUP:
Contoh 1
Misalkan kita ingin mencari nama karyawan berdasarkan kode karyawan. Berikut adalah tabel data yang digunakan:
Langkah-langkah untuk menggunakan rumus VLOOKUP adalah sebagai berikut:
1. Siapkan Tabel Data
Siapkan tabel data seperti gambar di atas.
2. Tentukan Kriteria Pencarian
Kriteria pencarian yang digunakan adalah Kode Karyawan. Misalnya kita ingin mencari nama karyawan dengan kode K002.
3. Masukkan Rumus VLOOKUP
Masukkan rumus VLOOKUP ke dalam sel yang kosong. Rumus VLOOKUP-nya adalah sebagai berikut:
=VLOOKUP(K002, A2:B6, 2, FALSE)
Penjelasan argumen atau parameter rumus VLOOKUP di atas adalah sebagai berikut:
nilai yang dicari: K002
table array: A2:B6
col_index_num: 2
range_lookup: FALSE
Setelah memasukkan rumus VLOOKUP, kita akan mendapatkan hasil seperti gambar di bawah ini:
Contoh 2
Misalkan kita ingin mencari harga produk berdasarkan kode produk. Berikut adalah tabel data yang digunakan:
Langkah-langkah untuk menggunakan rumus VLOOKUP adalah sebagai berikut:
1. Siapkan Tabel Data
Siapkan tabel data seperti gambar di atas.
2. Tentukan Kriteria Pencarian
Kriteria pencarian yang digunakan adalah Kode Produk. Misalnya kita ingin mencari harga produk dengan kode P002.
3. Masukkan Rumus VLOOKUP
Masukkan rumus VLOOKUP ke dalam sel yang kosong. Rumus VLOOKUP-nya adalah sebagai berikut:
=VLOOKUP(P002, A2:C6, 3, FALSE)
Penjelasan argumen atau parameter rumus VLOOKUP di atas adalah sebagai berikut:
nilai yang dicari: P002
table array: A2:C6
col_index_num: 3
range_lookup: FALSE
Setelah memasukkan rumus VLOOKUP, kita akan mendapatkan hasil seperti gambar di bawah ini:
Contoh 3
Misalkan kita ingin mencari nama produk berdasarkan harga produk. Berikut adalah tabel data yang digunakan:
Langkah-langkah untuk menggunakan rumus VLOOKUP adalah sebagai berikut:
1. Siapkan Tabel Data
Siapkan tabel data seperti gambar di atas.
2. Tentukan Kriteria Pencarian
Kriteria pencarian yang digunakan adalah Harga Produk. Misalnya kita ingin mencari nama produk dengan harga 15.000.
3. Masukkan Rumus VLOOKUP
Masukkan rumus VLOOKUP ke dalam sel yang kosong. Rumus VLOOKUP-nya adalah sebagai berikut:
=VLOOKUP(15000, A2:C6, 2, FALSE)
Penjelasan argumen atau parameter rumus VLOOKUP di atas adalah sebagai berikut:
nilai yang dicari: 15000
table array: A2:C6
col_index_num: 2
range_lookup: FALSE
Setelah memasukkan rumus VLOOKUP, kita akan mendapatkan hasil seperti gambar di bawah ini:
Kesimpulan
Rumus VLOOKUP adalah rumus yang sangat berguna dalam pengolahan data di Excel. Dengan menggunakan rumus ini, kita bisa mencari nilai atau data tertentu di dalam tabel dengan cepat dan mudah. Namun, perlu diingat bahwa rumus VLOOKUP hanya berfungsi untuk pencarian data secara vertikal. Untuk pencarian data secara horizontal, kita bisa menggunakan rumus HLOOKUP.
