Bicara Fakta Informasi Berita Terkini, Berita Terbaru dan Berita Hari Ini
Daftar Isi
Pengenalan Rumus VLOOKUP Excel
Rumus VLOOKUP Excel adalah salah satu rumus yang sering digunakan dalam pengolahan data di Microsoft Excel. Rumus ini berguna untuk mencari nilai dalam suatu tabel dan mengembalikan nilainya dengan nilai yang terkait di kolom yang ditentukan. Rumus VLOOKUP Excel sangat berguna dalam pengolahan data yang besar dan kompleks karena dapat menghemat waktu dan usaha dalam mencari nilai yang diinginkan.
Syarat Menggunakan Rumus VLOOKUP Excel
Sebelum menggunakan rumus VLOOKUP Excel, ada beberapa syarat yang harus dipenuhi, yaitu:
1. Tabel harus terurut secara alfabetis atau numerik. Hal ini penting untuk memastikan bahwa fungsi VLOOKUP dapat menemukan nilai yang dicari dengan tepat.
2. Nilai yang ingin dicari harus berada di kolom paling kiri atau kolom pertama pada tabel. Jika nilai yang dicari berada di kolom kedua atau kolom ketiga, maka fungsi VLOOKUP tidak akan dapat menemukannya.
3. Tabel harus terletak di satu sheet yang sama dengan sel yang akan berisi hasil dari fungsi VLOOKUP. Jika tabel berada di sheet yang berbeda, maka kita harus menggunakan referensi sheet dalam rumus VLOOKUP.
Cara Menggunakan Rumus VLOOKUP Excel
Berikut ini adalah langkah-langkah cara menggunakan rumus VLOOKUP Excel:
1. Langkah pertama adalah menentukan nilai yang ingin dicari. Misalnya, kita ingin mencari nilai Mangga dalam tabel yang terdiri dari tiga kolom, yaitu Kolom A untuk Nama Buah, Kolom B untuk Harga, dan Kolom C untuk Stok.
2. Selanjutnya, kita harus menentukan rentang sel yang akan digunakan sebagai tabel pencarian. Misalnya, kita akan menggunakan rentang sel A2:C7 sebagai tabel pencarian.
3. Setelah itu, kita harus menentukan kolom yang akan diambil nilainya setelah nilai yang dicari ditemukan. Misalnya, kita ingin mengambil nilai harga buah setelah nilai Mangga ditemukan, sehingga kita akan menggunakan Kolom B sebagai kolom yang akan diambil nilainya.
4. Kita dapat mulai mengetik rumus VLOOKUP Excel di sel yang akan berisi hasil pencarian. Rumus VLOOKUP Excel biasanya terdiri dari empat argumen, yaitu Lookup_value, Table_array, Col_index_num, dan Range_lookup.
5. Lookup_value adalah nilai yang ingin dicari dalam tabel pencarian. Dalam contoh ini, lookup_value adalah Mangga.
6. Table_array adalah rentang sel yang digunakan sebagai tabel pencarian. Dalam contoh ini, table_array adalah sel A2:C7.
7. Col_index_num adalah nomor kolom yang akan diambil nilainya setelah nilai yang dicari ditemukan. Dalam contoh ini, col_index_num adalah 2 karena kita ingin mengambil nilai harga buah yang terdapat di Kolom B.
8. Range_lookup adalah argumen yang bersifat opsional dan digunakan untuk menentukan apakah nilai yang dicari harus persis sama dengan nilai yang ada dalam tabel pencarian. Jika argumen range_lookup diisi dengan FALSE atau 0, maka nilai yang dicari harus persis sama dengan nilai dalam tabel. Jika argumen range_lookup diisi dengan TRUE atau 1, maka nilai yang dicari tidak harus persis sama dengan nilai dalam tabel. Dalam contoh ini, kita akan menggunakan range_lookup dengan nilai FALSE atau 0 karena kita ingin mencari nilai yang persis sama dengan nilai Mangga.
9. Setelah mengetik rumus VLOOKUP Excel yang lengkap, kita dapat menekan tombol Enter pada keyboard untuk menampilkan hasil pencarian.
Contoh Penggunaan Rumus VLOOKUP Excel
Berikut ini adalah contoh penggunaan rumus VLOOKUP Excel dalam sebuah tabel yang terdiri dari empat kolom, yaitu Nama Siswa, Nilai Ujian, Nilai Tugas, dan Nilai Akhir. Tabel ini digunakan untuk menghitung nilai akhir siswa dengan menggunakan rumus VLOOKUP Excel.
Berikut ini adalah langkah-langkah cara menggunakan rumus VLOOKUP Excel pada contoh tabel di atas:
1. Kita ingin mencari nilai ujian dari siswa bernama Dewi. Kita dapat mengetik rumus VLOOKUP Excel di sel E2 dengan argumen berikut:
“`
=VLOOKUP(Dewi,$A$2:$D$9,2,FALSE)
“`
Argumen pertama adalah Dewi karena kita ingin mencari nilai ujian dari siswa bernama Dewi. Argumen kedua adalah rentang sel $A$2:$D$9 karena tabel pencarian berada di rentang sel A2:D9. Argumen ketiga adalah 2 karena nilai ujian siswa terdapat di kolom kedua (kolom B). Argumen keempat adalah FALSE karena nilai yang dicari harus persis sama dengan nilai dalam tabel.
2. Setelah mengetik rumus VLOOKUP Excel yang lengkap, kita dapat menekan tombol Enter pada keyboard untuk menampilkan nilai ujian siswa Dewi.
3. Kita dapat menyalin rumus VLOOKUP Excel tersebut ke sel lain untuk mencari nilai ujian siswa lainnya.
4. Selanjutnya, kita ingin menghitung nilai akhir siswa berdasarkan nilai ujian dan nilai tugas. Kita dapat mengetik rumus VLOOKUP Excel di sel F2 dengan argumen berikut:
“`
=B2*0.6+C2*0.4
“`
Rumus di atas mengalikan nilai ujian dengan 0.6 dan nilai tugas dengan 0.4, kemudian menjumlahkan hasilnya untuk menghitung nilai akhir siswa.
5. Kita dapat menyalin rumus di sel F2 ke sel lain untuk menghitung nilai akhir siswa lainnya.
Kelebihan dan Kekurangan Rumus VLOOKUP Excel
Rumus VLOOKUP Excel memiliki beberapa kelebihan dan kekurangan sebagai berikut:
Kelebihan:
– Menghemat waktu dan usaha dalam mencari nilai yang diinginkan dalam tabel yang besar dan kompleks.
– Mudah digunakan dengan hanya mengikuti langkah-langkah cara penggunaannya.
– Dapat digunakan untuk mencari nilai dalam tabel yang terurut secara alfabetis atau numerik.
Kekurangan:
– Tidak dapat mencari nilai jika tabel tidak terurut dengan benar.
– Tidak dapat mencari nilai jika nilai yang dicari berada di kolom kedua atau kolom ketiga tabel.
– Tidak dapat mencari nilai jika tabel berada di sheet yang berbeda dengan sel yang akan berisi hasil dari fungsi VLOOKUP.
Kesimpulan
Rumus VLOOKUP Excel adalah rumus yang berguna untuk mencari nilai dalam suatu tabel dan mengembalikan nilainya dengan nilai yang terkait di kolom yang ditentukan. Rumus ini sangat berguna dalam pengolahan data yang besar dan kompleks karena dapat menghemat waktu dan usaha dalam mencari nilai yang diinginkan. Namun, rumus VLOOKUP Excel memiliki beberapa syarat dan kekurangan yang harus diperhatikan sebelum digunakan. Dengan mengikuti langkah-langkah cara penggunaannya, kita dapat menggunakan rumus VLOOKUP Excel secara efektif dan efisien.
